Quy trình gói dịch vụ như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu thành lập cty tại Singapore đến GLA để được tư vấn trực tiếp

Bước 2: Báo phí và Thanh toán

Global Links Asia sẽ gửi email thông tin chi tiết về thành lập công ty tại Singapore và các khoản phí liên quan. Qúy doanh nghiệp cũng có thể đến văn phòng Global Links Asia để trao đổi. Sau khi hai bên đồng ý với các điều khoản, quý doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán chi phí thành lập công ty. Hướng dẫn thanh toán sẽ được gửi chi tiết qua email.

Bước 3: Cung cấp thông tin

Sau khi nhận được thanh toán, Global Links Asia sẽ gửi quý doanh nghiệp form thông tin và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ thành lập chi nhánh. Thông tin cần cung cấp bao gồm:

-      Tên chi nhanh sẽ trùng với tên công ty mẹ

-      Vốn điều lệ

-      Thông tin cơ cấu chi nhánh

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ thành lập chi nhánh

Dựa vào thông tin anh/chị cung cấp, Global Links Asia sẽ tiến hành nộp đơn thành lập chi nhánh với cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore- Accounting and Corporate Regulatory Authority of Singapore (ACRA)

Bước 5: Nhận Giấy phép thành lập chi nhánh

Khoảng trong vòng 1-2 tuần, chi nhánh sẽ được đăng ký thành công. Global Links Asia sẽ gửi các hồ sơ liên quan cho doanh nghiệp

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi đăng ký chi nhánh với ACRA, Global Links Asia sẽ tiếp tục hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng. Chủ tài khoản sẽ phải sang Singapore để phỏng vấn với ngân hàng (có thể đi về trong ngày)

Khoảng 3-4 tuần sẽ có tài khoản ngân hàng, sau đó quý doanh nghiệp sẽ chuyển số vốn đã đăng ký vào tài khoản.

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với việc đăng ký văn phòng chi nhánh

Đối với công ty mẹ:

•  1 bản sao công chứng giấy thành lập doanh nghiệp hay đăng ký kinh doanh ở nước thành lập hay bản gốc hay 1 giấy tờ khác có giá trị tương đương và phải được chứng nhận của cơ quan đăng ký.
•  1 bản sao công chứng thông tin chi tiết của công ty mẹ hiện tại, bao gồm danh sách các giám đốc và chuyên viên, i.e. số passport, địa chỉ cư trú, quốc tịch, ngày tháng năm sinh, thời gian được bổ nhiệm làm giám đốc ở công ty nước ngoài (vui lòng cung cấp các bản sao y của bản sao công chứng các passport của giám đốc).
•  Danh sách bao gồm các giám đốc cư trú ở Singapore là thành viên của ban giám đốc địa phương, 1 bản ghi nhớ chính xác được thực hiện bởi/ đại diện của công ty nước ngoài trình bày về quyền hành của các giám đốc địa phương.
•  1 bản ghi nhớ về chức vụ và quyền hành của người được ủy quyền đại diện có dấu mộc của công ty hay được bắt buột đại diện công ty thực hiện, trình bày về tên và địa chỉ của 2 đại lý địa phương được ủy quyền để phê duyệt quy trình dịch vụ làm đại diện hay bất cứ những thông báo nào phục vụ cho công ty. Bản ghi nhớ về chức vụ và quyền hành của người được ủy quyền đại diện phải được hoàn tất cùng với 1 bản tuyên thệ trước pháp luật có dấu mộc công ty (đối với các nước thịnh vượng chung) hay bản kê khai (đối với các nước không thịnh vượng chung)

Lưu ý:

•  Tất cả giấy tờ đều bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc được dịch chính thức sang tiếng Anh;
•  Tất cả các bản sao đều phải được chứng thực bởi 1 cơ quan có thẩm quyền hay đính kèm bản gốc để đối chiếu;
•  Bộ phận quản lý có thể yêu cầu thêm các thông tin khác nếu cần thiết.

Đặc điểm của một chi nhánh

•  Tên chi nhánh phải trùng với tên công ty mẹ.
•  Được xem như là một phần mở rộng của công ty mẹ ở nước ngoài.
•  Không phải là 1 pháp nhân độc lập tách khỏi công ty mẹ.
•  Cấn có ít nhất 1 công dân Singapore/người có thị thực làm việc tại Singapore đóng vai trò làm đại điện địa phương
•  Vai trò của các đại diện này là để hỗ trợ các hoạt động và quản lý văn phòng chi nhánh.
•  Công ty mẹ ở nước ngoài chịu trách nhiệm về hoạt động, thiệt hại và các khoản nợ của văn phòng chi nhánh.
•  Phải có một địa chỉ đăng ký văn phòng tại Singapore.

Những yêu cầu về việc đăng ký chi nhánh ở Singapore

•  Có 1 cổ đông
•  Chỉ định ít nhất 1 đại lý địa phương đại diện cho công ty. Đại lý có thể là cư dân hay không cư trú (phải có Thị thực làm việc)
•  Tên công ty phải giống tên công ty mẹ
•  Quy định giá trị tối thiểu của 1 cổ phiếu (ví dụ: S$ 1)
•  Có địa chỉ văn phòng ở địa phương

Thời gian thành lập 1 văn phòng chi nhánh

Việc thành lập 1 văn phòng chi nhánh ở Singapore có thể hoàn tất trong vòng 1 vài giờ nếu cả quá trình được điện tử hóa. Tuy nhiên, nhìn chung cả quá trình cũng có thể tốn từ 1 này đến vài ngày phụ thuộc vào các nguyên nhân sau:

•  Đăng ký tên: tên của chi nhánh phải được đăng ký trước khi thành lập. Nếu tên đăng ký được thông qua, quá trình này có thể hoàn tất trong vòng 1 tiếng. Tuy nhiên, nếu tên đăng ký bị trùng với các tên đã có hoặc nó có chứa những từ ngữ nhạy cảm và bị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra lại, quá trình này có thể bị hoãn vài ngày hoặc vài tuần.