Quy trình gói dịch vụ như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu thành lập cty tại Singapore đến GLA để được tư vấn trực tiếp

Bước 2: Báo phí và Thanh toán

Global Links Asia sẽ gửi email thông tin chi tiết về thành lập công ty tại Singapore và các khoản phí liên quan. Anh/chị cũng có thể đến văn phòng Global Links Asia để trao đổi. Sau khi hai bên đồng ý với các điều khoản, anh/chị sẽ tiến hành thanh toán chi phí thành lập công ty. Hướng dẫn thanh toán sẽ được gửi chi tiết qua email.

Bước 3: Cung cấp thông tin

Sau khi nhận được thanh toán, Global Links Asia sẽ gửi anh/chị form thông tin và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Thông tin anh/chị cần cung cấp bao gồm:

-      Tên công ty

-      Vốn điều lệ

-      Thông tin cổ đông và giám đốc

-      Hộ chiếu còn thời hạn trong vòng 6 tháng

-      Chứng minh địa chỉ (bằng lái xe, hóa đơn điện nước, sao kê ngân hàng,…)

Bước 4: Chuẩn bị và điền đơn xin Employment Pass

Global Links Asia sẽ hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh và chuẩn bị đơn xin Employment Pass

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Dựa vào thông tin anh/chị cung cấp, Global Links Asia sẽ tiến hành nộp đơn thành lập cộng ty với cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore- Accounting and Corporate Regulatory Authority of Singapore (ACRA)

Bước 6: Nhận Giấy phép thành lập công ty (Biz profile)

Khoảng trong vòng 3- 10 ngày công ty sẽ được đăng ký thành công. Global Links Asia sẽ gửi Biz Profile (e-file) và các hồ sơ liên quan như Điều lệ công ty, Biên bản họp hội đồng thường niên,….

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng và thực hiện góp vốn

Sau khi đăng ký công ty với ACRA, Global Links Asia sẽ tiếp tục hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng. Anh/chị sẽ phải sang Singapore để phỏng vấn với ngân hàng (có thể đi về trong ngày)

Khoảng 3-4 tuần sẽ có tài khoản ngân hàng, sau đó anh/chị sẽ chuyển số vốn đã đăng ký vào tài khoản.

Bước 8: Nộp đơn cấp Employment Pass

Sau khi anh/chị hoàn thành việc góp vốn vào công ty, Global Links Asia gửi hồ sơ xin Employment Pass đến Cục Di Trú Singapore

Bước 9: Nhận Employment Pass

Anh/chị sẽ cần phải qua Singapore gặp cơ quan thẩm quyền để được xét duyệt Employment Pass. Global Links Asia sẽ hỗ trợ đặt hẹn, và nếu cần sẽ cử 1 nhân lực qua Singapore để hỗ trợ.

Bước 10: Nhận Employment Pass và sang Singapore làm việc

Những loại giấy tờ bắt buộc cho việc thành lập công ty

Đối với giám đốc và cổ đông người Việt (hoặc quốc tịch bất kỳ)

- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

- Chứng minh địa chỉ tại Việt Nam hoặc tại quốc gia đang cư trú (bao gồm sao kê ngân hàng, bằng lái hoặc hóa đơn điện nước)

 Những loại giấy tờ bắt buộc đối với đơn xin giấy phép làm việc

- Hoàn tất mẫu Đơn xin Giấy phép làm việc tại Singapore (EP)

- Bản sao passport

- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport

- Bản sao các chứng chỉ học tập/bằng cấp (trên THPT)

- Bản sao sơ yếu lý lịch

- Những bản sao giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc trong quá khứ, thư giới thiệu... nếu có

- Hợp đồng lao đồng với công ty có địa chỉ ở Singapore

- 1 bản tóm tắt dài 1-2 trang bao gồm:

a) bản mô tả chi tiết công việc của ứng viên;

b) bản mô tả chi tiết hoạt động và/ hay sản phẩm của công ty

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với giấy bảo lãnh chồng/ vợ

- Hoàn tất mẫu đơn Dependent Pass - DP

- Bản sao passport

- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport

- Bản sao giấy đăng ký kết hôn

- Bằng cấp 

- Thông tin về tiền lương trong khoảng thời gian gần nhất, nếu có

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với giấy bảo lãnh con cái

- Hoàn tất mẫu đơn DP

- Bản sao passport

- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport

- Bản sao giấy khai sinh có cả tên ba và mẹ

- Thông tin đăng ký trường học ở Singapore

Lưu ý :

- Tất cả giấy tờ đều bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc được dịch sang tiếng Anh có xác nhận bởi cơ quan thẩm quyền (văn phòng công chứng);

- Tất cả các bản sao đều phải được chứng thực bởi 1 cơ quan có thẩm quyền hay đính kèm bản gốc để đối chiếu;

- Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh thêm các giấy tờ thì Global Links Asia sẽ thông báo đến anh/chị.

Yêu cầu của 1 công ty trách nhiệm hữu hạn

- Có ít nhất 1 cổ đông

- Có ít nhất 1 giám đốc địa phương (công dân Singapore, thường trú hoặc có giấp phép làm việc)

- 1 Thư ký công ty là người địa phương

- Quy định giá trị tối thiểu của 1 cổ phiếu (ví dụ: S$ 1)

- Có địa chỉ văn phòng ở Singapore

Tiêu chuẩn hội đủ điều kiện để xin Giấy phép làm việc tại Singapore (EP):

Sở Nhân lực (Ministry of Manpower) sẽ cấp Singapore Employment Pass sau khi xem xét đơn xin nên hồ sơ của anh/chị có thể được

chấp thuận hoặc không. Tuy nhiên, anh/chị cần lưu ý các tiêu chí sau trước khi quyết định nộp đơn:

- Mức lương hàng tháng ít nhất S$ 3, 300.

- Các bằng cấp được chấp nhận ví dụ như bằng đại học/ bằng tốt nghiệp từ một học viện có uy tín

- Các bằng cấp chuyên nghiệp

- Các kỹ năng đặc biệt

- Kinh nghiệm làm việc liên quan

Bởi vì công ty Singapore sẽ hoạt động như "chủ thuê lao động", việc xin Đơn xin Giấy phép làm việc tại Singapore (EP) có thể sẽ được nộp sau khi công ty được thành lập.

Thời gian thành lập công ty

Việc thành lập công ty ở Singapore có thể hoàn tất trong vòng một vài giờ . Tuy nhiên, nhìn chung cả quá trình ở đâu cũng có thể mất 3-7 ngày phụ thuộc vào các nguyên nhân sau:

- Đăng ký tên: tên của công ty phải được đăng ký trước khi thành lập. Nếu tên đăng ký được thông qua, quá trình này có thể hoàn tất trong vòng 1 tiếng. Tuy nhiên, nếu tên công ty bị trùng với các tên đã có hoặc tên công ty có chứa những từ ngữ nhạy cảm thì cơ quan có thẩm quyền sẽ kiểm tra lại, quá trình này có thể bị hoãn vài ngày hoặc vài tuần.

Thời gian xử lý Đơn xin Giấy phép làm việc tại Singapore (EP)

Trường hợp điền đơn xin giấy phép làm việc điện tử, phải mất khoảng 1-10 ngày làm việc để nhận thông báo từ cơ quan có thẩm quyền. Thời gian này có thể kéo dài hơn trong mùa cao điểm hoặc các sở kinh tế yêu cầu cung cấp thêm thông tin.