Quy trình gói dịch vụ như sau:

Bước 1: Gửi yêu cầu thành lập cty tại Singapore đến GLA để được tư vấn trực tiếp

Bước 2: Báo phí và Thanh toán

Global Links Asia sẽ gửi email thông tin chi tiết về thành lập công ty tại Singapore và các khoản phí liên quan. Anh/chị cũng có thể đến văn phòng Global Links Asia để trao đổi. Sau khi hai bên đồng ý với các điều khoản, anh/chị sẽ tiến hành thanh toán chi phí thành lập công ty. Hướng dẫn thanh toán sẽ được gửi chi tiết qua email.

Bước 3: Cung cấp thông tin

Sau khi nhận được thanh toán, Global Links Asia sẽ gửi anh/chị form thông tin và hướng dẫn chuẩn bị các hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Thông tin anh/chị cần cung cấp bao gồm:

-      Tên công ty

-      Vốn điều lệ

-      Thông tin cổ đông và giám đốc

-      Hộ chiếu còn thời hạn trong vòng 6 tháng

-      Chứng minh địa chỉ (bằng lái xe, hóa đơn điện nước, sao kê ngân hàng,…)

Bước 4: Chuẩn bị và điền đơn xin EntrePass

Global Links Asia sẽ hỗ trợ lập kế hoạch kinh doanh và chuẩn bị đơn xin EntrePass.

Bước 5: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Dựa vào thông tin anh/chị cung cấp, Global Links Asia sẽ tiến hành nộp đơn thành lập cộng ty với cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Singapore - Accounting and Corporate Regulatory Authority of Singapore (ACRA)

Bước 6: Nhận Giấy phép công ty (Biz profile)

Khoảng trong vòng 1 - 2  ngày làm việc  công ty sẽ được đăng ký thành công trong trường hợp tên công ty bị trùng hoặc ngành nghề  bị xem xét bởi ACRA thì thời gian thành lập sẽ kéo dài hơn. Global Links Asia sẽ gửi giấy phép công ty (Biz Profile) (e-file) và các hồ sơ liên quan như Điều lệ công ty (The Contitution of The Company), Biên bản họp hội đồng thường niên đầu tiên (First Director Meeting),…

Bên Singapore đều sử dụng e-file được trích xuất hợp pháp và chính thức từ ACRA nên tất cả các giấy phép của công ty sẽ đều được nhận bằng e-file và không có bản cứng.

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng

Sau khi đăng ký công ty với ACRA, Global Links Asia sẽ tiếp tục hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng. Anh/chị sẽ phải sang Singapore để tham gia phỏng vấn trực tiếp với chuyên viên ngân hàng (có thể đi về trong ngày)

Kể từ ngày gặp ký các giấy tờ yêu cầu với chuyên viên ngân hàng tại Singapore, số tài khoản sẽ được cấp trong vòng 5 - 7 ngày làm việc. Ngay khi có số tài khoản anh/chị đã có thể chuyển và nhận tiền với đối tác/ khách hàng.

Bank token và Pin code cho online banking sẽ được cung cấp trong vòng 10 - 12 ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày anh/chị nhận được số tài khoản từ ngân hàng. (Với online banking anh/chị có thể giao dịch dễ dàng với khách hàng cũng như đối tác trên toàn thế giới).

Bước 8: Nộp đơn cấp EntrePass

Sau khi anh/chị hoàn thành việc góp vốn vào công ty, Global Links Asia gửi hồ sơ xin EntrePass đến Cục Di Trú Singapore (MOM)

Anh/chị sẽ cần phải qua Singapore gặp cơ quan thẩm quyền để được xét duyệt EntrePass. Global Links Asia sẽ hỗ trợ đặt hẹn, và nếu cần sẽ cử 1 nhân lực qua Singapore để hỗ trợ.

Bước 10: Nhận EntrePass và Khởi nghiệp tại Singapore

Xin lưu ý: hiện tại cho cục MOM thắt chặt chính sách apply EntrePass tại Singapore, vì vậy rất khó để apply được EntrePass tại Singapore. Trong trường này, anh/chị có thể xem xét thêm loại giấy phép làm việc khác là Employment Pass - hay được gọi là EP với yêu cầu và quy trình apply đơn giản và dễ dàng hơn. Đây là loại giấy phép làm việc tại Singapore phổ biến nhất hiện nay, xem thêm thông tin chi tiết tại đây.  

Những loại giấy tờ bắt buộc cho việc thành lập công ty

Đối với giám đốc và cổ đông người nước ngoài

- Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng

- Giấy tờ chứng minh địa chỉ đang cư trú (bao gồm sao kê ngân hàng, bằng lái hoặc hóa đơn điện nước)

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với đơn apply EntrePass

- Hoàn tất mẫu đơn EntrePass
- Bản sao passport
- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport
- Bản sao các chứng chỉ giáo dục (trên THPT)
- Bản sao sơ yếu lý lịch
- Những bản sao giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc trong quá khứ, thư giới thiệu... nếu có
- Nếu có kinh doanh riêng, có thể cung cấp các thông tin như báo cáo kiểm toán, brochures, hợp đồng, website ...

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với giấy bảo lãnh chồng/ vợ

- Hoàn tất mẫu đơn Dependent Pass
- Bản sao passport
- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport
- Bản sao giấy đăng ký kết hôn
- Bằng cấp giáo dục
- Thông tin về tiền lương trong khoảng thời gian gần nhất, nếu có

Những loại giấy tờ bắt buộc đối với giấy bản lãnh con cái

- Hoàn tất mẫu đơn Dependent Pass
- Bản sao passport
- 1 hình thẻ được chụp gần nhất, kích thước tương đương ảnh passport
- Bản sao giấy khai sinh có cả tên ba và mẹ
- Thông tin đăng ký trường học ở Singapore

Lưu ý :

- Tất cả giấy tờ đều bằng ngôn ngữ tiếng Anh hoặc được dịch sang tiếng Anh có xác nhận bởi cơ quan thẩm quyền (văn phòng công chứng);
- Tất cả các bản sao đều phải được chứng thực bởi 1 cơ quan có thẩm quyền hay đính kèm bản gốc để đối chiếu;
- Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh thêm các giấy tờ thì Global Links Asia sẽ thông báo đến anh/chị.

Tiêu chí để apply EntrePass tại Singapore

Cục di trú Singapore (Ministry of Manpower) sẽ cấp EntrePass sau khi xem xét đơn apply nên hồ sơ của anh/chị có thể được chấp thuận hoặc không sẽ tùy thuộc vào quyết định của cục MOM. Anh/chị cần lưu ý các tiêu chí sau trước khi quyết định nộp đơn để tăng cao khả năng apply thành công:

• Cá nhân có ý định thành lập công ty tại Singapore hoặc đã sở hữu công ty Singapore được thành lập dưới 6 tháng.
• Chủ sở hữu công ty Singapore chuẩn bị thành lập hoặc nắm giữ trên 30% cổ phần của công ty 
• Có vốn đầu tư tối thiểu 50,000 SGD

Thời gian thành lập công ty

Việc thành lập công ty ở Singapore có thể hoàn tất trong vòng vài giờ. Tuy nhiên, nhìn chung cả quá trình ở đâu cũng có thể mất 3-7 ngày phụ thuộc vào các nguyên nhân sau:

- Đăng ký tên: tên của công ty phải được đăng ký trước khi thành lập. Nếu tên đăng ký được thông qua, quá trình này có thể hoàn tất trong vòng một giờ. Tuy nhiên, nếu tên công ty bị trùng với các tên đã có hoặc tên công ty có chứa những từ ngữ nhạy cảm thì cơ quan có thẩm quyền chẽ kiểm tra lại, quá trình này có thể bị hoãn vài ngày hoặc vài tuần.

Thời gian xử lý Entrepreneur Pass

- Cần khoảng 2 tuần để lên kế hoạch kinh doanh và chuẩn bị mẫu đơn EntrePass

- Khi mẫu đơn được điền xong, cơ quan có thẩm quyền cần khoảng 6-8 tuần để xem xét mẫu đơn và thông báo kết quả.